Maßgeschneiderte Power App für den Kantinenbetrieb
Im digitalen Zeitalter steht die Optimierung von Arbeitsprozessen im Vordergrund. Das aktuelle Projekt, das wir für unseren langjährigen Kunden Weinmann Aach AG umsetzen, hat zum Ziel, die Verwaltung des wöchentlichen Speiseplans der Kantine effizienter zu gestalten und gleichzeitig die User Experience für alle Mitarbeitenden zu verbessern.
Ausgangssituation
Die Ausgangssituation war klar definiert: Die Kantine der Weinmann-Aach AG erstellt wöchentlich einen Speiseplan, um entsprechend der Vorbestellungen die Einkäufe zu tätigen. Dieser Prozess ist jedoch von vielen, ineffizienten Schritten geprägt: von der Übermittlung des Plans an das Marketing für die Erstellung eines PDFs bis hin zur Veröffentlichung im Intranet durch die IT. Zusätzlich muss die IT eine Rundmail im Namen der Kantine an die gesamte Belegschaft versenden, um auf den neuen Speiseplan im Intranet hinzuweisen. Schließlich werden dann die Essensbestellungen über ein MS Forms Formular gesammelt. Die Auswertung der Antworten ist ein weiterer Schritt, der manuell durchgeführt werden muss. Diese Daten werden anschließend umformatiert, damit die Küche die vorbestellten Gerichte angemessen planen kann.
Die Lösung: Eine maßgeschneiderte Power App
Im Zuge unseres Projekts zur Einführung von MS Teams und Microsoft 365 bot sich die perfekte Gelegenheit, diesen komplexen, zeitaufwändigen Prozess für das Unternehmen zu optimieren. Die Lösung war aufgrund der Microsoft Umgebung bei Weinmann Aach schnell gefunden. Die Entwicklung einer maßgeschneiderten Microsoft Power App. Diese App ermöglicht es dem Team der Kantine, den Speiseplan direkt zu verwalten und auf den entsprechenden Kommunikationskanälen zu veröffentlichen. Gleichzeitig können alle Mitarbeitenden ihre Essensbestellungen bequem über die App aufgeben und in Echtzeit verwalten.
Ergebnisse und Nutzen für Weinmann-Aach AG
Die Power App führt zu signifikanten Verbesserungen im Prozessablauf:
Massive Zeitersparnis: Die Verwaltung des Speiseplans und der Bestellungen wird drastisch vereinfacht. Der zeitaufwändige Prozess von manuellen Schritten wird durch eine nahtlose, automatisierte App ersetzt. Der Zeitaufwand für die Mitarbeitenden in Kantine, Marketing und IT kann künftig deutlich reduziert werden, sodass Zeiten für die spannenden Aufgaben freigesetzt werden können.
Erhöhte User Experience: Alle beteiligten Parteien – von der Kantine über das Marketing bis hin zu den Kantinengästen – profitierten von einer verbesserten Nutzererfahrung. Die App ermöglichte eine schnellere und effizientere Interaktion und eine schnelle Änderung der Bestellungen.
„Die Verwaltung des Speiseplans und der Essensbestellungen ist jetzt ein nahtloser, automatisierter Ablauf, der uns eine massive Zeitersparnis ermöglicht“,
Sascha Platz, Leiter IT bei der Weinmann-Aach AG.
Die Auswirkungen dieses Projekts verdeutlicht den positiven Einfluss digitaler Transformation auf etablierte Geschäftsprozesse. Die Weinmann-Aach AG hat nicht nur ihre Abläufe optimiert und eine immense Zeitersparnis erwirkt, sondern kann durch diesen kleinen Schritt auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern.
Wir freuen uns auf weitere innovative Projekte mit Weinmann Aach AG, die die Arbeitswelt nachhaltig verändern werden.
